Excel – Trucs et astuces

Retour à la ligne dans un espace de cellules fusionnées:

Forcer le retour à la ligne en appuyant simultanément sur Alt et Entrée (Alt+Entrée)

Ça marche aussi pour écrire sur plusieurs lignes dans un cellule non fusionnées.

(Alt+Entrée) est l’équivalent de renvoyer automatiquement à la ligne. La différence est que renvoyer automatiquement à la ligne s’applique sur toute la longueur de la cellule ou de la cellule fusionnées. Pas le cas de (Alt+Entrée). Il te renvoie à la ligne où que tu soit dans ta colonne.

Afficher ou masquer des valeurs zéro
Utiliser un format de nombre pour masquer les valeurs zéro dans des cellules sélectionnées
Suivez ces instructions pour masquer les valeurs zéro dans les cellules sélectionnées. Si la valeur figurant dans l’une de ces cellules se transforme en valeur différente de zéro, son format est similaire au format numérique standard.
1. Sélectionnez les cellules qui contiennent des valeurs zéro (0) à masquer.
2. Dans le menu Format, cliquez sur Cellules, puis sur l’onglet Nombre.
3. Dans la liste Catégorie, cliquez sur Personnalisé.
4. Dans le champ Type, tapez 0;-0;;@

Protection des cellules

– Sélectionner toute la feuille par Ctrl+A
– Format cellule > Protection: décocher Verrouillée
– Sélectionner les cellules à protéger
– Format cellule > Protection: cocher Verrouillée
– Outils > Protection > Protéger la feuille…

Listes de choix dans excel
Cliquer sur la case où on veut inserrer la liste de choix
Cliquer sur: Données –> validation de données –> options –> choisir dans la liste déroulante en dessous de Autoriser. Pour la choix dans une série de valeur, choisir Liste et entrer ensuite les choix de réponses séparés par des « ;« .

Courbes et figures dans excel

Tracer une courbe de sorte que la courbe ne revienne pas à zéro à chaque fois qu’une valeur manque, il faut remplacer les cases vides par #NA

Fonction Convert
Fonction conversion permet de convertir d’une unité à un autre. Ex: =CONVERT(8; »in »; »cm ») converti 8 pouces en cm.

Fonction SOMME.SI
Reblogué de Bernard Rodier

La fonction SOMME.SI permet d’additionner des cellules d’une plage si elles répondent à un critère donné.

Observons la cellule F3 :
Il s’agit d’additionner les valeurs figurant dans la plage B3:B18, quand le contenu d’une cellule de la plage nommée tableau est « Indre » figurant enA3.

Nous écrivons donc en F3 =SOMME.SI(tableau; »Indre »;$B$3:$B$18)

La syntaxe générale est la suivante =SOMMME.SI(plage_de_cellules;critère;plage_à_totaliser)

Attention : la plage à totaliser doit être déclarée en références absolues pour que la recopie vers le bas fonctionne correctement.

La fonction SOMME.SI permet de calculer la somme des valeurs d’une plage qui répond au critère spécifié. Par exemple, supposons que dans une colonne contenant des nombres, vous vouliez uniquement calculer la somme des valeurs supérieures à 5. Vous pouvez utiliser la formule suivante :

=SOMME.SI(B2:B25; »>5″)

Fonction NB.SI
Reblogué de Bernard Rodier

La fonction NB.SI permet de compter le nombre de cellules situées à l’intérieur d’une plage qui répondent à un certain critère.

Observons la cellule E3 :
Il s’agit de compter, dans la plage de cellule A3:A18, nommée tableau, le nombre de fois où apparaît la chaîne de caractères « Indre » figurant en A3.

Nous écrivons donc en E3 =NB.SI(tableau;A3)

La syntaxe générale est la suivante : =NB.SI(plage_de_cellules;critère)

note : le critère retenu peut être une cellule, une valeur numérique ou une chaîne de caractères (ne pas oublier les  » « ). Il faudra alors modifier la chaîne en cas de recopie de la formule.